Op het programma 

13u00 – 13u30 : Ontvangst en koffie om de middag te beginnen

13u30 – 13u45 : Openingssessie met presentatie van de doelstellingen en deelnemers

13u45 – 15u30 : Interactieve workshop / praktische workshop over Gaussian Splatting-technologie (3D-reconstructie op basis van foto’s)

15u40 – 16u40 : Industriële presentaties met de nadruk op gebruikssituaties, hulpmiddelen en behoeften in de praktijk

16h40- 17h40 : Academische interventies (PhD en onderzoekers) over toegepast onderzoek

17h50 – 19h30 : Demonstraties en posters + Walking dinner en netwerken om de dag af te sluiten

Voor wie?

Bedrijven die XR, AI en immersieve systemen toepassen of onderzoeken

Onderzoekers, doctoraatsstudenten en academici actief in deze domeinen

Studenten die geïnteresseerd zijn in XR-technologieën, AI en immersieve systemen

Acteurs die zich willenbetrekken bij het CrossTechXperience-onderzoeksecossysteem

Een poster of demo indienen

Ben je student, doctoraatsstudent of onderzoeker en wil je je werk voorstellen tijdens de Research Ecosystem Meeting?
Wij nodigen u uit om een wetenschappelijke poster of demonstratie in te dienen die verband houdt met de thema's XR, AI en immersieve systemen. Elke geselecteerde poster of demonstratie zal worden voorgesteld in een flash pitch van één minuut.

📩 Voorwaarden voor inzending

Om te solliciteren, stuur een e-mail naar: contact@crosstechexperience.eu

Uw bericht moet het volgende bevatten:

• Het voorgestelde formaat : poster of demonstratie
• Het projecttitel du projet
• De auteurs
• Een samenvatting (abstract) van uw voorstel
• Een flashpresentatie van 1 minuut (maximaal 1 à 2 dia's).

Het totale aantal bijdragen is beperkt tot 20. De voorstellen worden beoordeeld binnen de grenzen van het aantal beschikbare plaatsen.

📅 Deadline

• Uiterste inzenddatum: 11 maart 2026

📐 Formaat van de posters

Gebruik dit template :

Aussi disponible sur Canva : https://www.canva.com/design/DAHBxWOu7tA/QpDaHOYhxBVKytcQZRemnw/edit

U kunt de lay-out van het sjabloon aanpassen aan uw behoeften, maar de koptekst met het logo en het kleurenpalet moeten behouden blijven.

Verplicht formaat: A0. De deelnemers moeten hun poster afdrukken en meenemen op de dag van het evenement.

Hoe kunt u ons bereiken?

Wij moedigen duurzame vervoerswijzen aan en raden u daarom aan om te kiezen voor carpoolen of het openbaar vervoer:

• Treinstations: station Pont de Bois, station Ascq
• Metrostations: station “Cité Scientifique” of “4 Cantons” van metrolijn 1

Komt u met de auto?

• Gratis parkeergelegenheid voor de ingang van het etablissement
• Bied carpooling aan via het platform carpool of blablacar

We kijken ernaar uit u daar te zien!